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GDPR WordPress plugin

WordPress is one of the most known and used CMS’s across the web and plugins for everything you may need.

If you or your company run an online business and collect data from your customers, you probably already hear about GDPR and the need for companies to comply with it. If not you better start preparing because it came into force 25th may and the fines are no joke. Learn more about GDPR

Imagine if you manage several WordPress websites, and you need to comply all of them to GDPR laws. Sounds hard and tiring, doesn’t it?

Now imagine another scenario where you go to one platform, create a general “Terms and Policies”, and scans the cookies on all your websites for you. It became better didn’t it?

The fact is that is possible and we’ll show you how you can do that with a WordPress plugin.

1 – Add the GetComplied plugin to WordPress

To add the GetComplied plugin you need to access your WordPress back office.

When in the back office access Plugins and Add New. Search for GetComplied, install it and Activate.

2 – Create an account

Go to Create Free Account and register for free.

3 – Add your projects

Go to the projects section, then click on the new button.

Give a name to your project. The project is now in your profile.

Now you are in the edit mode of the added project.

In the info section, you’ll have

  • Company details
  • Domain
  • DPO and project info fields.

Attention: It’s very important that the domain is correct or else it may cause problems loading the GetComplied form on your website, so make sure the domain (ex: www.example.com) is properly added.

In the settings section, you’ll choose:

  • The Languages your website is translated to
  • The default language of your website
  • The URL for your logo (You can find it on your website by clicking on your company logo and select “Copy Image URL”, then paste it in GetComplied)
  • The color in hex format (ex. #57BB82 )
  • And your email to notify you about new cookies on your website.

For now, let’s leave the project, click Save button and Close.

4 – Integrate the code

Now that you created everything you need to achieve GDPR compliance in WordPress you can integrate the code you can find in the website in your WordPress plugin.

Go back to GetComplied website in the project section, your code will be there .

Copy only the numbers after the “GC-” in this example, we will only copy the “80204658” and insert it into the WordPress plugin.

Go into your WordPress Back office, go to Settings, GetComplied. When you do that a panel will appear, just paste the code you copied earlier and save changes.

5 – Create policies and add cookies  Cookies

To add cookies the process is similar to policies.

Click on new cookie, choose the name for the cookie, setup if is a session cookie or the duration of it. Add the purpose of the cookie. For example “Functionality” for an Asp-Session cookie. If it’s a required cookie tick that option. Write a description for your cookie (For more than one languages is like the policies ex: you want to add French and English, so you chose French and edit in French, then chose English and edit in English), save, publish and close.

If your website starts to use more cookies you’ll be notified by email.

Note: To be notified you need to fill the email textbox on Projects > Edit project > Settings.

Policies (Note: Policies are a premium feature)

You need to create some policies and terms to show your customers what they have to agree when giving consent.

If you are not sure how to write strong “Terms and privacy” documents check this sample.

Click on the new policy button, choose a document name, the language you desire to edit (note that when you want multiple languages you have to edit both of them, ex: you want to add French and English, so you chose French and edit in French, then chose English and edit in English) and if it’s required or not (the required refers if it is mandatory for the user to use the website). Once you’ve completed editing your policy click save, publish and close.

6 – Policies, cookies, and Platforms

We have created cookies policies, its time to add them to your project. We also have to add third-party platforms your website may have (ex: google analytics, Google Adwords). GetComplied has more than 400 to integrate.

Go back to projects and click Edit on the desired project.

Go to Policies. And click add.

Add all the policies you created early

Then the process is the same for cookies.

Click add and select the cookies you just created.

Now, let’s add the platforms your website use. Go to platforms click add and chose the ones you use.

The image below shows the analytics example.

Click on analytics, for example, to add or don’t add anything if you don’t use any third parties. And you can save and close your project.

Ok, we’ve added everything the project and now it will show the user in a clear way what he will agree on when click accept on you WordPress website.

Congratulations seem like you finished the way to achieve WordPress GDPR compliance with a plugin.

The GetComplied form must appear on your website now.

Now that you’re done you can start collecting consent from users.

With this WordPress GDPR plugin, you can achieve compliance in a matter of minutes.

If you need help!

We have a youtube channel and other tutorials that might help.

If you still have any doubts about how to become a partner make sure you contact us either on social media or email hello@getcomplied.com

We also have a live chat you can use anytime with this icon on the bottom right corner:

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Bases de datos heredadas

Ya le hemos enseñado aquí cómo utilizar las query strings para el modal y cómo pueden ayudarle a cumplir con los contactos de sus antiguas bases de datos que se volvieron obsoletos después de la GDPR llegó a la fuerza.
Con las nuevas cadenas de consulta de actualización, los nuevos atributos se usarán con los formularios de presentación. Y eso es lo que vamos a aprender, lo que es y cómo funcionan.

GetComplied nuevos atributos

Los atributos que estamos usando en este tutorial son los que empezaron con gc_form_…
Para utilizar este atributo sólo tiene que incluirlo en el vínculo que pretende manipular el valor. Así que la próxima vez que alguien haga clic en ese enlace verá el cambio que hizo con ese atributo.

Explicando de una manera práctica, cuando está utilizando cadenas de consulta, puede tomar el mismo formulario de presentación para diferentes oportunidades de trabajo sin tener que crear un formulario para cada oportunidad que publique.

Tenga en cuenta que algunos de estos atributos se pueden editar cuando está creando el formulario de presentación.

Pero en caso de que desee que el cambio de cualquier atributo (ej: título) tiene que sobrescribir la configuración con cadenas de consulta.

Consulte la lista completa de atributos aquí.

¿Cómo utilizar los nuevos atributos?

Este es el formulario que he creado en el tutorial de formularios de presentación sin ninguna cadena de consulta en el vínculo.

Ahora, Imagine que tiene varias ofertas de trabajo, pero para todas ellas necesita la misma información de datos, puede crear un formulario de presentación y utilizar el enlace de esta manera:

Ejemplo 1

www.yourwebsite.joboffers/submission_form_you_created/?gc_form_offer_title=Salesman&gc_form_offer_id=1&gc_form_title=My Company Job Offers&gc_form_subtitle=This section is for job applications for the company

submission_form_you_created/ – Enlace al formulario que ha creado y se puede copiar en GetComplied > proyectos > formularios.

?gc_form_offer_title=Salesman – el título que se verá cuando la gente ingrese al enlace.

&gc_form_offer_id=1 – La identificación de la oferta.

&gc_form_title=My Company Job Offers – Este título, a diferencia del título de la oferta, se mostrará en el formulario como uno genérico.

&gc_form_subtitle=This section is for job applications for the company – Este subtítulo puede contener una pequeña introducción.

Ejemplo 2

www.yourwebsite.joboffers/submission_form_you_created/?gc_form_offer_title=Marketing Department&gc_form_offer_id=2&gc_form_title=My Company Job Offers&gc_form_subtitle=This section is for job applications for the company

submission_form_you_created/ – la misma forma por lo que esta parte del enlace sigue siendo la misma

?gc_form_offer_title=Marketing Department Aquí te cambias a la oferta que pretendes identificar diferentes aplicaciones en la misma forma

&gc_form_offer_id=2 Igual que el anterior, cambie para identificar diversas ofertas. (Nota: esta variable puede ser automática a través de las implementaciones de programación, usted puede pedirle a su desarrollador que haga eso o que nos pida que lo hagamos)

&gc_form_title=My Company Job Offers El título del formulario puede seguir siendo el mismo

&gc_form_subtitle=This section is for job applications for the company igual que el subtítulo

Nota: estas variables pueden obtener los valores que deseas automáticamente a través de las implementaciones de programación, puedes pedirle a tu desarrollador que lo haga.

Estos enlaces arriba directamente al mismo formulario de presentación, la diferencia es cuando se envían están asociados con diferentes ofertas para que pueda distinguir para qué aplicación es y la gestión de las aplicaciones.

¿Cómo administrar sus aplicaciones?

Cuando recibes varias aplicaciones puedes gestionarlas fácilmente en la misma plataforma.

El beneficio de esta cadena de consulta es que puede volver a utilizar el mismo formulario varias veces en lugar de crear uno diferente para cada oferta de trabajo.

Si tienes más de 10 ofertas sólo tienes que adaptar un formulario para todas las ofertas que tengas.

Por ejemplo, si usted recibe una solicitud de empleo espontánea y no tiene ningún lugar para esa área, más tarde puede utilizar los datos que la persona enviada para enviarle un correo electrónico personalizado preguntando si él todavía está interesado en el lugar.

(Nota: para utilizar este tipo de información personal usted tiene que hacerlo explícito cuando el solicitante acepta los términos y condiciones)

Las cadenas de consulta son fáciles de usar pero pueden ser complicadas, por esta razón, siempre puedes pedirle ayuda a tu desarrollador y seguramente hará que la magia ocurra en un chasquido de dedos:)

Si necesitas ayuda para hacer que la magia suceda!

Tenemos un canal de YouTube y otros tutoriales que podrían ayudar.
Si aún tienes dudas sobre cómo convertirte en socio asegúrate de contactar con nosotros ya sea en social media o email Hello@getcomplied.com

También tenemos un chat en vivo que puede utilizar en cualquier momento con este icono en la esquina inferior derecha:

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Formularios de submissão la nueva característica en GetComplied!

Según RGPD, el período máximo para mantener el currículum de alguien sin la intención de contratar a esa persona es de 30 días.

Así que para ayudar a las empresas a cumplir con este Reglamento creamos formularios de submissão.

Imagine administrar 1000 aplicaciones y tener que recordar a eliminar cada curriculum vitae dentro de 30 días…

Con GetComplied nueva característica, usted no tiene que preocuparse, él los manejará para usted y eliminará automáticamente las aplicaciones rechazadas.

Nota: para tener acceso a esta función necesitarás una cuenta profesional.

Getting started

Si no está familiarizado con GetComplied, en primer lugar, es necesario crear una cuenta y empezar en GetComplied para entender mejor lo que vamos a discutir más en este tutorial.

Creating Submission forms

Paso 1 – Empezar

Al iniciar sesión en su cuenta, vaya a proyectos (1) y elija el proyecto que desea crear el formulario y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

A continuación, verá una nueva opción llamada Forms (2), haga clic en ella.

Sólo tienes que hacer clic en Create (3) para iniciar tu nuevo formulario.

La imagen de arriba es el panel que ves cuando empiezas a editar el nuevo formulario.

Nota: Recuerde guardar siempre el progreso, o perderá los cambios que ya ha realizado.

En el lado izquierdo tenemos las opciones para personalizar el formulario y en el lado derecho está la vista previa de su formulario.

A continuación, estamos explorando las opciones que usted puede personalizar para ajustar el formulario a sus necesidades.

Paso 2 – Personaliza tu formulario

La primera sección es configuración de formulario y notificación, donde pondremos la información básica como explicamos aquí abajo:

  1. Form URL – es el enlace que hará que su formulario esté disponible para otros. También puede hacer clic en ese enlace para probar el formulario.
  2. Name – Es el nombre de su formulario para fines de identificación, ese nombre sólo aparecerá en la sección de formulario. Ejemplo: aplicación al departamento financiero
  3. CV storage duration – es el tiempo máximo que el CV durará hasta que se eliminen permanentemente. El valor por defecto es de 30 días debido a la GDPR, pero se puede aumentar o disminuir.
  4. Status – es donde defines si quieres que sea público o privado. Así que si pones a alguien público accediendo a tu sitio web puedes ver el formulario de presentación y aplicarlo. En el privado sólo se puede ver.
  5. Email – Ponga su correo electrónico aquí para recibir una notificación cada vez que alguien envía un formulario para que no se pierda nada.

Paso 3 – Diseñe su formulario

Las siguientes dos secciones son ajustes de diseño para adaptar el formulario a su sitio web y título y descripción para elegir los textos que van junto con el formulario.

  1. Company logo URL – Puede copiaresta URL desdesusitio web:
    • Ir a su sitio web y localizar el logotipo de su empresa
    • Clic derecho sobre él
    • Seleccione copiar dirección de imagen (esto puede variar dependiendo de su navegador)
    • Pega lo que acabas de copiar en este campo
  1. Background image URL – Una imagen de su elección, igual que el logotipo, copie la URL de la imagen y péguelo en el cuadro de texto.
  2. Background color – el color que desea que aparezca en el encabezado del formulario (debe estar en formato hexadecimal) ejemplo: #FFC1C1

  1. Language – Seleccione el idioma o los idiomas que utilice en su sitio Web. Para editar varios idiomas hay que editar uno a la vez. Ejemplo: Seleccione inglés y añada la versión en inglés, seleccione francés y añada la versión francesa del texto.
  2. Title – Es el título que desea que aparezca en la página del formulario. Ejemplo: buscando un consultor financiero
  3. Description – Hacer una descripción de las funciones que el solicitante de trabajo realizará en la posición y lo que la compañía ofrece.
  4. Title Color –el color que desea que aparezca el título del formulario (debe estar en formato hexadecimal) ejemplo: #FFC1C1
  5. Description Color – el color que desea que aparezca la descripción (debe estar en formato hexadecimal) ejemplo: #FFC1C1

Step 4 – Defina su mensaje

En este paso, es necesario definirlo después de que el solicitante de trabajo lleno de toda la información que va a enviar un mensaje automático o redirigirlos a otra página.

  • Message or Redirect URL – Esto es lo que aparecerá cuando el usuario envíe el formulario, puede obtener un mensaje escrito por usted o ser redirigido a otra página (más allá de la URL de la página que desea).
  • Redirect user to – cuando está editando el formulario o el formulario ya no está disponible, puede establecer un lugar para redirigir a un usuario que intente acceder al formulario no publicado.

Step 5 – Información personal

En la sección información personal, puede elegir los datos que necesita en el formulario y si es necesario o no.

Tenga en cuenta que es necesario elegir al menos uno de los campos con el (1) delante para ser un formulario válido.

Para gestionar los campos que deseas que aparezcan y para que sea necesario o no sólo usa los switches verdes.

Step 6 – Social Media

En los medios sociales, puede Agregar un campo para que el solicitante deje sus enlaces de medios sociales.

También puede hacerlo requerido o no dependiendo de sus necesidades.

Step 7 – Experiencia profesional

El empleo más reciente tiene campos relacionados con los últimos trabajos en los que trabajó el solicitante.

Los campos pueden ser todos opcionales, en caso de que la compañía esté buscando a alguien sin experiencia.

Step 8 – Upload

La sección de subida es donde el solicitante será capaz de subir su curriculum vitae y una carta de cubierta. Todos los documentos subidos estarán disponibles en su cuenta de GetComplied.

Cuando un usuario envía su curriculum vitae, los documentos se almacenan en un servidor seguro y se borran automáticamente después de que los 30 días hayan terminado (o el período de tiempo que usted ha elegido arriba).

También hay una sección de entrada, aquí es donde el solicitante está de acuerdo con los términos y condiciones, políticas de privacidad y todas las políticas que tiene.

Después de crear una entrada se puede añadir aquí haciendo clic en el botón «añadir».

Step 9 – ¡ Está hecho, sólo guárdalo!

Si hiciste todo correctamente, ahora deberías «guardar» y probar tu formulario de envío haciendo clic en el primer enlace de la sección de opciones.

Debe ser una forma como la que aparece en la imagen de abajo.

Eso es todo, acabas de crear un formulario de presentación en cumplimiento con GDPR. Ahora su empresa puede empezar a recibir aplicaciones, gestionadas por su cuenta GetComplied.

No sólo administrar los currículos de tiempo puede estar disponible, sino que también almacena los documentos en un servidor seguro, donde los archivos son siempre seguros y lejos de aquellos que podrían querer robar esa información.

Ver el tutorial
GetComplied - Submission Forms - YouTube
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GetComplied recientemente ha añadido nuevas características para complementar el servicio y responder a las necesidades de nuestros clientes y el mercado, mejorando nuestro servicio!

Una de las nuevas características le da la opción de establecer la privacidad modal en su sitio web como una pequeña barra en lugar de la pantalla completa modal.

Da al usuario la opción de editar sus preferencias y personalizar la barra, haciéndola funcional e informativa.

Es muy fácil de configurar y se ajustará a su sitio web a la perfección.

¡ Sigue leyendo para entender cómo activar esta nueva función!

¿Cómo hacerlo?

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta GetComplied, acceda al área que dice proyectos (1) y elija el proyecto que desea editar (2).

Paso 2

Vaya a Settings (1) y luego encienda la barra activa (2).

Paso 3

Cuando lo actives, aparecerá un nuevo panel donde podrás personalizar tu nueva barra.

Para personalizar su bar necesita llenar los campamentos como se muestra arriba. Le damos una pequeña explicación a continuación sobre cada campamento.

  • Position – Puede elegir la posición en la que desea que aparezca la barra en su sitio web, puede estar en la parte superior o inferior de la página;
  • Color – Puede cambiar el color de la barra pequeña en el lado izquierdo antes del texto, siempre en formato hexadecimal ex: #254855
  • Language – Seleccione el idioma que está escribiendo la descripción.
    • Para editar el idioma tienes que hacerlo por separado, elige un idioma y escribe el texto en ese idioma, luego selecciona otro idioma que desees y escribe la traducción.
  • Description – Escriba el texto que desea que aparezca en la barra de su sitio web
  • Button text – Descripción que desea que aparezca en el botón después del texto, ejemplo «Show me»
Ejemplo de una barra personalizada

En la imagen de abajo editamos la descripción y el texto del botón.

Usted puede escribir lo que mejor se adapte a su sitio web/negocio.

Durante este proceso, puede previsualizar el aspecto de la barra en el panel derecho como en la imagen de abajo.

Después de haber hecho todas las personalizaciones, puede guardar y actualizar su sitio Web.

Si todo se hace correctamente usted y sus visitantes ahora deben ver solamente la barra pop-up en vez del modal.

Para invertir este proceso sólo necesita volver a «proyectos», editar su proyecto, hacer clic en «configuración» y desactivar la opción «Active bar«.

Ver el tutorial
GetComplied - Active Bar - YouTube
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GetComplied tiene ahora un programa de socios que usted puede unirse y ganar dinero con él!

Todo lo que tienes que hacer es crear tu propia cuenta en nuestra plataforma e invitar a tus clientes o amigos a suscribirte al servicio.

Es fácil y no tiene costes adicionales ni ningún contrato obligatorio.

¿Por qué debería asociarse con nosotros?

Creemos que nuestra plataforma ofrece una solución sólida para ayudar a cualquier empresa a cumplir con el RGPD, poniendo todos los proyectos y consentimientos en una sola plataforma, para que pueda gestionar su base de datos.

Con esta asociación no sólo usted estará ayudando a las empresas a cumplir con este Reglamento, sino también la Comisión de ganar por cada cliente que se une a usted en GetComplied.

En un esquema de red muy básico, recibirás una Comisión del 20% por cada cliente que pague la suscripción mensualmente.

Ejemplo: cliente x-€ 50/mes obtendrá €10 mensuales para este cliente en un formato de pago n + 1.

Si el cliente realiza una actualización (más cumplimientos y contactos) su Comisión también crece ya que es siempre el 20% de la cantidad pagada por el cliente.

Y para las empresas más grandes con integraciones complejas, hacemos presupuestos personalizados con todos los servicios inclusive y usted recibirá la misma Comisión del 20% del acuerdo final.

Contamos con un equipo de apoyo siempre disponible para responder a cualquier duda que los nuevos clientes puedan tener, por lo que usted como nuestro socio no tiene que preocuparse por eso!

Además, en este artículo, le explicamos cómo convertirse en un socio.

Hazte socio en 3 pasos

Para empezar sólo tienes que seguir estos 3 sencillos pasos y ya estás listo para empezar.

Paso 1

Inicie una sesión o crea una cuenta si es nuevo en GetComplied.

Paso 2

En este formulario le rogamos que rellene su información personal y profesional.

Todo lo que tienes que hacer es inscribirte y enviar el formulario para convertirte en socio.

Paso 3

En este paso podrás acceder a tu área privada, donde podrás ver las cuentas activas y tus estadísticas, gestionando todos los clientes que hayas planteado.

Ahora eres oficialmente nuestro compañero, ¡ felicitaciones!

¡ Comienza a construir tu red de negocios y gana dinero!

No sólo cumplir, ayudar a otros a hacerlo, con el servicio número 1 en cumplimiento!

¡Si necesitas ayuda!

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A lo largo de los años, antes de que RGPD entrara en acción, usted probablemente recogió una base de datos para su negocio con su cliente y los datos del suscriptor.

Ahora, después del 25 de mayo de 2018, con el RGPD sus bases de datos prácticamente se volvieron obsoletas, eso es porque ahora usted debe recopilar el consentimiento explícito de cada usuario que desea tratar o utilizar su información.

La solución con Query Strings

GetComplied tiene en su plataforma una función para obtener el consentimiento de las antiguas bases de datos, las Query strings.

UNA query string es un atributo que puede llamar al enviar el enlace de su sitio web a un determinado cliente.

Al hacer eso usted está reuniendo el consentimiento (o no si él declina) de ese usuario específico.

Por ejemplo, utilizando una cadena de consulta para jhonpeasron@email.com (esto no es una persona real, es una persona ficticia sólo para propósitos de ejemplificación) que pide consentimiento para ese correo electrónico específico.

Esta es una característica poderosa ya que se puede utilizar para muchos más atributos, como nombre, fecha de nacimiento, dirección.

Aquí puede comprobar todos los atributos que puede utilizar en las query strings.

El reparto de trato en esto es que no importa el servicio que utilices, tu base de datos siempre se actualiza en GetComplied y puedes simplemente importarla para usarla donde desees.

¿Cómo se puede utilizar esta función?

Esto es fácil de usar, sólo tiene que añadir los atributos correctos a los enlaces.

Este blog utiliza GetComplied y estamos ejemplificando dentro de nuestro enlace.

Así que si queríamos específicamente Jhon Pearson para dar su consentimiento a nuestras nuevas políticas de privacidad, términos, email marketing, le enviaremos un correo electrónico como este:

“Hola Juan,

Hemos actualizado nuestros términos de política de privacidad, comprobarlos y decidir si quieres quedarte con nosotros y obtener las últimas actualizaciones.

actualizar privacidad 

(En este botón iría el enlace personalizado: http://blog.getcomplied.com/?gc_show = true & gc_name = jhonpearson & gc_email = jhonpearson@email.com)

/?gc_show=true&gc_name=jhonpearson&gc_email=jhonpearson@email.com Aquí es donde ocurre la magia y una de las características más poderosas de GetComplied.

  • /?gc_show=true – Para mostrar el modal cuando el usuario ingresa al sitio web, debe contener el? así que el navegador sabe que es una consulta
  • &gc_name=jhonpearson – para identificar el nombre de los usuarios, cada parámetro debe estar separado por un &
  • &gc_email=jhonpearson@email.com – para identificar el correo electrónico de los usuarios

Hay más atributos que añadir, puede consultar toda la documentación aquí.

Query strigns en MailChimp

Como puede ver en este ejemplo, usamos el enlace personalizado de GetComplie con las etiquetas de combinación de Mailchimp.

En nuestro caso el enlace fue: http://blog.getcomplied.com/?gc_show=true&gc_name=*|fname|*&gc_email=*|email|*

?gc_show=true – para mostrar el modal cuando el usuario Ingrese a su sitio web

&gc_name=*|fname|* –  El nombre de los usuarios de su base de datos MailChimp

&gc_email=*|email|* – El correo electrónico de los usuarios desde su base de datos MailChimp

Para hacer esto como lo hicimos acaba de crear una plantilla, agregó un botón y utilizó el enlace de su sitio con la cadena de consulta desde arriba.

Hay un montón de etiquetas de combinación y cadenas de consulta que puede utilizar y adaptarse al enlace.

Y así es como se implementa con una base de datos heredada, por ejemplo.

La forma más fácil de hacer esto a un gran número de contactos si para utilizar un sistema de marketing de correo electrónico donde se puede personalizar cada atributo con su base de datos.

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En posts anteriores, te enseñamos cómo crear y añadir políticas, cookies, proyectos y gestión de incidentes.

Pero, para que todo este trabajo sea visto, hay un paso final que debes hacer. Añada el snippet  a su sitio Web.

El snippet en GetComplied se puede encontrar en la sección del proyecto y se ve así:

Obtener el snippet

Cuando hayas terminado de añadir todo lo que necesitas, políticas de cookies, tu proyecto (si te sientes perdido sigue nuestros otros tutoriales que cubren todo lo que estamos hablando).

Está listo para agregar el código de fragmento que hará que GetComplied funcione en su sitio Web.

Para ese movimiento a la sección de proyecto(1) y haga clic en «</> código» (2).

Al hacer clic en «Code » aparecerá:

Haga clic en «copiar en el portapapeles «, y ahora el código de fragmento está en el portapapeles (si copia cualquier cosa después de esto, el fragmento está fuera del portapapeles).

Agregar el snippet a la <head> tag

Descargo de responsabilidad: Si este paso no se hace correctamente, puede dañar su sitio web, causar problemas o hacer que sea infuncional. GetComplied no es responsable de posibles daños causados, le recomendamos que sólo avance si sabe lo que está haciendo de lo contrario pídale ayuda a alguien.

Nota: Si usted está haciendo esto haga una copia de seguridad de los archivos antes de hacer cualquier cambio para prevenir problemas. Si algo sale mal sólo usa la copia de seguridad.

Si tienes un sitio web de Wix o WordPress, no necesitas hacer nada de esto para instalar GetComplied.

En HTML hay elementos que básicamente le dicen a la computadora cómo debe leer lo que nosotros nosotros los humanos escribimos.

Uno de esos elementos HTML es el encabezado que usa las etiquetas<head></head>. Contiene metadatos como el título del documento, el conjunto de caracteres, estilos, vínculos, secuencias de comandos y otra información meta.

GetComplied ejecuta una secuencia de comandos para que funcione, así que la ponemos en la sección de encabezado para que se pueda cargar correctamente.

Este paso puede variar dependiendo de dónde se aloja su sitio web, o del software que utiliza para ser administrado.

La forma de encontrar la etiqueta también es diferente en función del caso.

En los casos más comunes, la etiqueta head se encuentra en el index o header.

Al editar el código de su sitio web debe buscar la etiqueta de cierre de la head, debe ser así. Pegue el código justo encima, así:

Si lo pegaste en el lugar correcto y lo hiciste todo correctamente debe ser ahora cargando en tu página.

Si no se carga intente actualizar la caché del navegador (Ctrl +shift + F5) y/o borrar las cookies.

Si no puede encontrar la sección de encabezado pregunte a su desarrollador Dónde está o pídale que haga este proceso.

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Al utilizar la aplicación GetComplied utilizamos el término proyecto cuando hablamos de su sitio web, aplicación móvil, portal o cualquier servicio que necesite para introducir el formulario de entrada de GetComplied.

Con el plan gratuito, puede añadir hasta 3 proyectos en GetComplied. Para más, necesitas un plan Premium, que se adapte al número de contactos que tengas.

El tipo más común de proyectos que la gente utiliza en GetComplied son sitios web o plataformas en línea, como negocios de comercio electrónico, blogs, marketing, y mucho más.

Agregar proyectos a GetComplied

En primer lugar, necesita una cuenta en GetComplied. Si todavía no tienes uno puedes hacerlo aquí.

Cuando en el panel principal vaya a la sección del proyecto.

Haga clic en el botón «nuevo proyecto » para agregar su primer proyecto a la aplicación.

Déle un nombre y haga clic en «Create »

Cuando se añada, estarás en el panel de edición del proyecto, donde agregarás la información de tu empresa.

En este editor, tienes 2 secciones principales para rellenar con información importante

  1. Info
  2. Settings
En el 1. info primer bloque tendrás estos campos:
  • Name – nombre de su empresa como lo registró
  • Email – su compañía email donde los usuarios pueden entrar en contacto con la compañía
  • Company phone number -un número de teléfono que los usuarios pueden llamar para solucionar cualquier problema (déjelo en blanco si usted no tiene uno)
  • Address – Dónde está su sede de la empresa
Segundo bloqueProject domains:
  • Project domain – el campo del proyecto es el enlace o URL de su sitio web (ej. http://www.example.es)
Tercer bloqueDPO information:

Nota: Si usted no tiene un DPO puede dejarlo en blanco.

  • Name – su nombre del DPO.
  • Phone number – el número de contacto del DPOO
  • Address – oficina central del DPO
  • Email – Correo profesional del DPO
Cuarto y último bloque Project information:
  • Terms and Conditions Link – en su sitio web el enlace a términos y condiciones
  • Cookie policy – en su sitio web el vínculo a las políticas de cookies
  • Privacy Policy Email – su email para los contactos de usuarios

Los 2. Sección de configuración encontrará:

Project Language:

  • Languages – los idiomas que utiliza el proyecto.
  • Default project language – el idioma en el que está diseñado el proyecto

Config:

  • usted puede copiar esta URL de su Web site:
    • Vaya a su sitio web y localice el logotipo de su empresa.
    • clic derecho sobre él
    • Seleccione copiar dirección de imagen (esto puede variar dependiendo de su navegador)
    • pega lo que acabas de copiar en este campo
  • Head background – el color que desea que aparezca en el encabezado del formulario (debe estar en formato hexadecimal. ej. #FFC1C1)
  • Auto open switch – Si desea que se abra a medida que se abre su sitio Web. Apaguelo si quiere que se mantenga cerrado.
  • Continue anyway switch – cuando esto está en el usuario puede visitar su sitio web sin acordar en sus términos. Apagarlo si sólo desea que el usuario en su sitio web si está de acuerdo en términos.

Notification –aquí debe poner su correo electrónico, por lo que GetComplied le notifica si su sitio web comienza a utilizar cookies que no ha añadido a la aplicación.

Debug – This es una herramienta de desarrollador simplemente dejarlo por defecto.

Derechos de usuario

Los derechos de los usuarios están en la sección derechos y deben verse así:

Lo mejor es dejarlos todos encendidos, pero puedes personalizarlo como prefieras, apagando los que quieras.

Esta sección se puede gestionar más tarde, en la ficha incidentes, que se puede aprender a hacer aquí

Edit Settings & Edit User rights - Right to be Forgotten - GetComplied - YouTube
Políticas y cookies

Hemos cubierto previamente estos temas en el blog.

Puedes consultarlos aquí:

Agregar directivas

Agregar cookies

Add Policy & Cookies to your project - GetComplied - YouTube
Plataformas

Las plataformas son las tecnologías de terceros que utiliza su sitio Web.

Por ejemplo, si utiliza Google Analytics que es una tecnología de terceros que recoge datos de usuario y debe informarles de ello.

En la sección de la plataforma sólo tienes que hacer clic en Add y seleccionar los que usas como la siguiente imagen:

Add Platforms to your project - GetComplied - YouTube

Eso es todo, usted acaba de agregar su proyecto a GetComplied y están listos para hacer que el formulario en vivo para lograr consentimientos de los usuarios.

¡Si necesitas ayuda!

Tenemos un canal de YouTube y otros tutoriales que podrían ayudar.
Si aún tienes dudas sobre cómo convertirte en socio asegúrate de contactar con nosotros ya sea en social media o email Hello@getcomplied.com

También tenemos un chat en vivo que puede utilizar en cualquier momento con este icono en la esquina inferior derecha:

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Agregar políticas de privacidad en GetComplied.

En primer lugar, necesita una cuenta en GetComplied. Si todavía no tienes uno puedes hacerlo aquí.

Cuando en el panel principal vaya a la sección de directivas.

Tiempo para agregar sus pólizas. Haga clic en el botón «nuevo » y verá el editor como bramido.

Ahora, en este panel, puede ver los siguientes elementos:

1. document -documento es su identificador, el nombre que usted da al archivo, no es el título es sólo un nombre para usted sabe último lo que esto es

2. title -el título es lo que la gente verá como el título en su política de privacidad cuando GetComplied pop en su sitio Web.

3. content -contenido es la política de privacidad en sí, el texto detallado que utiliza para informar a los usuarios acerca de sus políticas. Usted probablemente en este punto tiene uno escrito y listo para pegarlo aquí. Si no revisa estas puntas.

Nota: cada documento legal debe ser editado individualmente. Si usted tiene, por ejemplo, las políticas de privacidad y los términos y condiciones que necesita para crear dos archivos separados para cada uno.

4. language -idioma es el idioma o idiomas que utiliza en su sitio Web. Para editar varios idiomas hay que editar uno a la vez. (ej. Seleccione inglés y añada la versión en inglés, seleccione francés y añada la versión francesa del texto)

5. Consent is required -aquí es donde usted decide si esas pólizas son obligatorias para que el usuario Ingrese al sitio Web. Si es necesario que el usuario acepte antes de usar su servicio y necesita activar esa opción, si es sólo una información y no es necesario, puede desactivarla.

Cuando haya terminado de editar los documentos deseados, puede hacer clic en «guardar » y «publicar «.

Agregar directivas al proyecto.

Vaya a la sección del proyecto.

Nota: Si por este paso no tienes tu proyecto añadido aún te recomendamos que leas este tutorial.

Esto es lo que se ve en la edición.

Haga clic en el botón de políticas (1) a la izquierda y verá esto.

Haga clic en Add (2) para seleccionar las directivas que acaba de crear.

Seleccione la Directiva y, a continuación, «agregar y guardar »

Ahora, cuando todo se agrega, usted debe ver su proyecto con las políticas añadidas como la que aparece a continuación.

Para agregar más documentos legales simplemente Repita el proceso. Puedes añadir tantos como quieras.

Eso es todo, usted acaba de agregar políticas de privacidad a su proyecto y están listos para que sus clientes lean y estén de acuerdo con ellos.

Create Privacy Policy - GetComplied - YouTube

Cookies

Ahora proceda a añadir las cookies que su sitio web podría utilizar, ese tutorial que puede encontrar aquí.

¡Si necesitas ayuda!

Tenemos un canal de YouTube y otros tutoriales que podrían ayudar.
Si aún tienes dudas sobre cómo convertirte en socio asegúrate de contactar con nosotros ya sea en social media o email Hello@getcomplied.com

También tenemos un chat en vivo que puede utilizar en cualquier momento con este icono en la esquina inferior derecha:

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GetComplied es una plataforma para gestionar tus proyectos en lo que atañe a los derechos de GDPR y usuarios.

Ofrece funciones para administrar sus políticas, cookies, cumplimientos de normas y otros.

También tiene una característica llamada «incidentes», en incidentes que puede administrar los derechos de los usuarios, tales como:

Usted puede reunir en una plataforma todas estas peticiones y asegurarse de que son solicitados lo más rápido posible. GetComplied también notifica cada vez que hay un nuevo incidente con cada usuario específico.

¿Cómo gestionar incidentes?

En primer lugar, necesita una cuenta en GetComplied. Si todavía no tienes uno puedes hacerlo aquí.

Cuando haya iniciado sesión en la sección ir a incidentes del panel principal

Cuando en los incidentes por primera vez verás un panel vacío, no tienes ningún incidente, todavía.

Hay dos maneras en las que usted puede saber que tiene incidentes:

  1. Usted recibe un contacto directo de un usuario en el correo electrónico proporcionado y lo agrega manualmente en el botón Add con toda la información proporcionada


2. The user does it in the GetComplied form and you receive an email like the one bellow

Luego vas a la sección de incidentes de GetComplied y el incidente debería estar así.

Cuando usted consigue un incidente usted puede:

  1. Resolverlo usted mismo
  2. Asignar la tarea a alguien de su equipo
  3. Comentar el incidente
  4. Ver el incidente y lo que se refiere
  5. Y la historia de los incidentes de usuario

Cuando lo seleccionas después de resolver el problema puedes marcarlo como concluido, o si es otro caso, lo niegas.

Resolviendo cada situación

Cuando usted consigue un incidente, usted tiene que comprobar primero lo que se refiere.

Puede comprobarlo haciendo clic en «ver » en la sección incidentes.

En nuestro ejemplo, tenemos «bobrussels@email.com » pidiendo ser olvidados o borrados de nuestra base de datos.

Ahora es el momento de ir a la 1.  «Contacto » sección Buscar el cliente pidiendo sus derechos y eliminarlo.

2. Elimine el contacto según lo solicitado.

¿Está hecho?

Por ahora, acabas de cumplir la petición del usuario.

Asegúrese antes de borrar todos los detalles sobre el usuario que le notifique sobre el cumplimiento de la solicitud o el usuario nunca estará seguro de que trató su solicitud como se ordenó.

Como se ha dicho anteriormente, GetComplied puede manejar los derechos de los usuarios y las solicitudes para ayudarle a cumplir con el GDPR en todos los aspectos.

¡Si necesitas ayuda!

Tenemos un canal de YouTube y otros tutoriales que podrían ayudar.
Si aún tienes dudas sobre cómo convertirte en socio asegúrate de contactar con nosotros ya sea en social media o email Hello@getcomplied.com

También tenemos un chat en vivo que puede utilizar en cualquier momento con este icono en la esquina inferior derecha:

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